機能組織


定時総会がさかんに行われている。前々回の小欄で政府の特殊法人や社団法人について 良い組織か悪い組織かを見るとき、古い組織ほど悪い組織になっている可能性が高いことを 指摘した。それは会社であれば倒産するべきところ、ステイクホルダーからの評価が行われ ず倒産することができないため機能組織が年月と共に共同体化し、仕事もせずに自己の利益 だけをむさぼることがあるためだとした。馴れ合いは機能組織の見本ともいえるプロスポーツ のティームや会社にもある。或いは機能組織を作り目的にしたがって組織を細分化すると 細分化された組織は、独自の目標を設定し遂行するようになっていつのまにか総合の誤謬と 化し、実績が上がらなくなり傷をなめ合うような共同の組織となる可能性が高い。そうさ せないため理念とリーダーシップが欠かせないわけだが、外的要因により統合など新しい 組織の大型化が図られるとヴィジョンやリーダーシップの無いところはビッグバン化する。 いま、生鮮食料品花き流通や生産団体、小売りもこのような状況に陥ろうとしているところ が多く甚だ心配な昨今である。組織には機能体組織と共同体組織があることを認識し、 家庭家族以外の組織はすべからく勝つための組織でありスポーツに準じて仕組みを作らな ければならない。アングロアメリカという社会はある意味でマックス・ウェーバーの言う 通り世界では特殊な組織であったが、現代では大変効率的な組織であると考えられている。 軍隊に準じ不景気なときレイ・オフすることにより一時帰休を制度化し、景気が好くなれば 即戦力となる人を再雇用する。このように人間関係が多少ギスギスすることがあっても、 機能を貴び抜擢するなどまさに構造改革の中、日本が行わなければならないことである。 ただ注意したいのはラインの重要ポストに策士を入れないことである。近頃生鮮食料品花 き流通においても策士が重要ポストに就き始めた。いままでとは違い売り上げや利益が落 ちているためであろう。策士はとにかくよくアイディアを出し、何とか売り上げや利益を 掴み取ろうとする。それ故、重要視されがちだが提案する部署にその人を通し込め、参謀 として用いて実行部隊のラインに入れてはならないのである。ラインはあくまでも体育会 系の者を抜擢し、その者に倫理観が備わった知性がある時定席に用いるべきなのである。 農産物流通は今まで食うか食われるかの激しいぶつかり合いをしてこなかった。よって共 同体化した生ぬるい組織や一見機能組織化した風を装う策士の去来にいま少し翻弄される 時期が続くであろう。

Functional Organizations It is time for many of companies to hold a general meeting. I pointed out in this column before that an older organization is possibly worse one when we talk about Japanese quangos or corporate bodies. I said that it is because they are gradually getting in collusion with each other as time goes by and this situation may also lead them to be blinded by self-interest instead of going bankrupt owing to no criticism. Unfortunately, collusion can often be seen in professional sport teams or enterprises, which can be typical functional organizations.

In order not to fail into such a situation, we need an certain idea and strong leadership. Otherwise, new born organizations which have been combined to be bigger would be driven to a big bang without any clear future vision or reliable leadership. I am very anxious about the fact that many of groups of breeders and flower retailers are on the verge of falling into this situation.

We have to recognize that there are two types of organizations. One is a real functional organization and the other is non-functional organization like a mere community. However, every organization must be organized to win like a sport team except for families. Today, Japanese companies have something to do in a current structural reform. They may need to lay off some employees temporarily without looking back on some discord among employees and encourage them to come back to their posts again when the economy is recovered, expecting their capacity to be useful at once. The important thing is not to put a schemer in a key post. Recently, I sometimes find schemers in key positions even in this floriculture circulation. It may be because turnover or profit has been decreasing. A schemer is sometimes misunderstood to be one of principal councillors in an organization as he always try to give a good idea to get benefit. However, you should not let such a schemer get a key post. Instead, we should adopt a person who has with intellect as well as morals. For the time being, we will be troubled with such schemers, who just pretend to be capable, and non-functional organizations.

                                                         

 


2001/05/28 磯村信夫